Seleziona e riempi celle vuote con un solo comando!
Riempire automaticamente le celle vuote con un valore personalizzato in Excel
Livello di difficoltà: Facile
Tempo di lettura: 5 minuti
Argomenti trattati:
- Perché Excel non permette di sostituire le celle vuote con “Trova e Sostituisci”
- Come selezionare tutte le celle vuote in un intervallo
- Inserire un valore nelle celle vuote con un solo comando
- Personalizzazione del formato per una maggiore leggibilità
Introduzione
Se lavori spesso con Excel, potresti trovarti a gestire tabelle che contengono celle vuote. Excel non permette di trovare e sostituire direttamente le celle vuote tramite la funzione “Trova e Sostituisci”. Tuttavia, esiste un metodo semplice ed efficace per selezionare tutte le celle vuote e riempirle contemporaneamente con un valore personalizzato, come “VUOTO”, “N/D” o qualsiasi altra parola utile per la tua analisi.
In questo tutorial ti guiderò passo dopo passo su come farlo in pochi secondi.
Svolgimento
1. Selezionare le celle vuote
- Apri il tuo file Excel e seleziona l’intervallo di celle in cui vuoi individuare le celle vuote. Se vuoi controllare tutto il foglio, premi CTRL + A per selezionare l’intero foglio.
- Premi F5 sulla tastiera o usa CTRL + G per aprire la finestra “Vai a…”.
- Nella finestra che appare, clicca su “Speciale…”.
- Seleziona l’opzione “Celle vuote” e premi OK.
- Ora Excel evidenzierà tutte le celle vuote nel tuo intervallo selezionato.
2. Inserire un valore nelle celle vuote
- Senza cliccare da nessun’altra parte, digita il testo che vuoi inserire in tutte le celle vuote (ad esempio “VUOTO”).
- Non premere INVIO! Premi invece CTRL + INVIO. In questo modo Excel riempirà automaticamente tutte le celle selezionate con il valore digitato.
3. Personalizzare il formato delle celle riempite
Ora che hai riempito le celle vuote, puoi migliorare la leggibilità:
- Evidenziare le celle riempite: Seleziona le celle con il nuovo valore e vai su “Formato celle” (CTRL + 1). Cambia colore di sfondo o applica un bordo.
- Utilizzare formattazione condizionale: Puoi impostare una regola che colora automaticamente le celle con “VUOTO” in grigio chiaro, per distinguerle meglio dagli altri dati.
Conclusione
Grazie a questo metodo puoi riempire velocemente centinaia di celle vuote in pochi secondi, migliorando la leggibilità e l’analisi dei tuoi dati in Excel. Questo trucco è particolarmente utile per report, database e fogli di lavoro strutturati.
Se questo tutorial ti è stato utile, condividilo con chi lavora con Excel! Se hai altri metodi alternativi, scrivili nei commenti.
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